Pendahuluan
Dalam dunia penelitian kualitatif, perangkat lunak seperti NVivo telah menjadi tulang punggung bagi banyak peneliti untuk mengelola, mengatur, dan menganalisis data tekstual, audio, visual, hingga data media sosial. NVivo membantu peneliti dalam mengidentifikasi tema, pola, dan hubungan dalam data mereka melalui proses pengkodean (coding), memo, dan kueri. Hasil dari proses analisis ini seringkali menghasilkan "rationale" atau dasar pemikiran yang kuat untuk temuan penelitian.
Namun, setelah semua analisis mendalam dilakukan di NVivo, langkah selanjutnya yang tak kalah penting adalah mempresentasikan temuan tersebut. Microsoft Word, sebagai standar industri untuk penulisan laporan, tesis, atau artikel ilmiah, adalah tujuan akhir bagi sebagian besar peneliti. Artikel ini akan memandu Anda secara komprehensif tentang cara mengubah, mengekspor, dan mengintegrasikan data "rationale" dari NVivo ke Microsoft Word, memastikan bahwa kerja keras analisis Anda tersampaikan dengan jelas dan efektif.
Mengapa Mengubah Data NVivo ke Word?
Meskipun NVivo adalah alat analisis yang sangat kuat, ada beberapa alasan krusial mengapa Anda perlu mengekspor data dan temuan Anda ke Word:
- Pelaporan dan Diseminasi: Laporan penelitian, tesis, disertasi, atau artikel jurnal umumnya ditulis dalam format Word. Mengekspor data memungkinkan Anda menyusun narasi penelitian Anda dengan bukti langsung dari data.
- Kolaborasi: Tim peneliti mungkin tidak semuanya memiliki akses atau familiar dengan NVivo. Mengekspor data ke Word memfasilitasi kolaborasi dan peninjauan oleh rekan kerja atau pembimbing.
- Presentasi: Untuk presentasi seminar atau konferensi, Anda mungkin memerlukan kutipan langsung atau ringkasan temuan yang mudah disisipkan ke slide presentasi yang dibuat di Word atau PowerPoint.
- Fleksibilitas Formatting: Word menawarkan kontrol formatting yang jauh lebih luas dibandingkan dengan NVivo, memungkinkan Anda menyesuaikan tampilan data sesuai standar publikasi atau institusi.
- Cadangan dan Arsip: Mengekspor data ke Word dapat berfungsi sebagai bentuk cadangan data analisis Anda yang penting, terpisah dari proyek NVivo.
- Analisis Lanjutan di Luar NVivo: Terkadang, Anda mungkin ingin melakukan analisis tekstual lebih lanjut atau perhitungan frekuensi sederhana di Word, atau menggabungkan data NVivo dengan data dari sumber lain.
Memahami Berbagai Jenis Data di NVivo
Sebelum kita melangkah ke metode ekspor, penting untuk memahami jenis-jenis data utama yang seringkali ingin diekspor dari NVivo, karena setiap jenis memiliki pendekatan ekspor yang sedikit berbeda:
- Nodes (Kode): Ini adalah inti dari analisis kualitatif Anda, merepresentasikan tema, konsep, atau kategori yang Anda identifikasi dalam data. Anda mungkin ingin mengekspor nama kode, definisinya, dan referensi pengkodean (yaitu, kutipan teks yang dikodekan ke node tersebut).
- Coding References (Referensi Pengkodean): Ini adalah segmen data (teks, audio, video) yang telah Anda kodekan ke nodes. Referensi ini adalah "bukti" atau "kutipan" yang mendukung temuan Anda.
- Memos dan Annotations: Ini adalah catatan reflektif Anda sebagai peneliti, pemikiran awal, pertanyaan, atau interpretasi yang Anda catat selama proses analisis.
- Cases dan Attributes (Kasus dan Atribut): Jika Anda memiliki kasus (misalnya, partisipan wawancara) dengan atribut demografi atau karakteristik lainnya, Anda mungkin ingin mengekspor informasi ini.
- Queries (Kueri): Hasil dari kueri (misalnya, kueri pencarian teks, kueri frekuensi kata, kueri matriks pengkodean) seringkali merupakan ringkasan penting dari temuan Anda.
- Journals: Catatan harian atau refleksi Anda tentang proses penelitian.
- Reports: Laporan yang dibuat secara otomatis atau kustom dari NVivo yang merangkum berbagai aspek proyek Anda.
Persiapan Sebelum Mengekspor Data
Sebelum Anda mulai mengekspor, ada beberapa langkah persiapan yang dapat menghemat waktu dan upaya di kemudian hari:
- Bersihkan dan Selesaikan Pengkodean: Pastikan semua pengkodean telah selesai dan Anda telah meninjau serta menyempurnakan node-node Anda. Data yang tidak rapi di NVivo akan menjadi data yang tidak rapi di Word.
- Periksa Nama Node dan Deskripsi: Pastikan nama node jelas, ringkas, dan deskripsi node (jika ada) akurat. Ini akan muncul dalam ekspor Anda.
- Strukturkan Proyek Anda: Pastikan folder node, kasus, dan memo Anda terorganisir dengan baik. Ini akan memudahkan navigasi saat memilih apa yang akan diekspor.
- Tentukan Tujuan Ekspor: Pikirkan jenis data apa yang paling Anda butuhkan untuk bagian tertentu dari laporan Anda. Apakah Anda hanya membutuhkan daftar kode? Atau kutipan lengkap dengan konteks?
Metode Mengekspor Data NVivo ke Word
Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk mengekspor berbagai jenis data dari NVivo ke Word:
1. Mengekspor Nodes (Kode)
Mengekspor nodes memungkinkan Anda mendapatkan daftar kode Anda, beserta definisinya, yang sangat berguna untuk bagian metodologi atau temuan.
- Langkah 1: Navigasi ke Nodes. Di panel navigasi NVivo, klik pada "Nodes" (atau "Codes" di versi lama).
- Langkah 2: Pilih Nodes yang Akan Diekspor. Anda dapat memilih satu node, beberapa node (dengan menekan Ctrl/Cmd dan mengklik), atau seluruh folder node.
- Langkah 3: Klik Kanan dan Pilih "Export Nodes".
- Langkah 4: Konfigurasi Opsi Ekspor. Kotak dialog "Export Nodes" akan muncul.
- "Export to": Pilih "Microsoft Word document (*.docx)".
- "Export options":
- "Export Node Name": Selalu centang ini.
- "Export Definition": Centang ini jika Anda ingin menyertakan deskripsi atau definisi node Anda. Ini sangat direkomendasikan.
- "Export Coding References": Ini adalah opsi paling penting untuk "rationale". Centang ini untuk menyertakan semua kutipan teks (referensi pengkodean) yang dikodekan ke node tersebut.
- "Include context for coding references": Jika Anda mencentang "Export Coding References", opsi ini akan aktif. Sangat disarankan untuk mencentang ini agar kutipan Anda memiliki konteks yang lebih luas (misalnya, beberapa baris sebelum dan sesudah kutipan). Ini membantu pembaca memahami di mana kutipan itu muncul dalam data asli.
- "Export to separate document for each node": Jika dicentang, NVivo akan membuat dokumen Word terpisah untuk setiap node yang Anda ekspor. Ini berguna jika Anda memiliki banyak node dan ingin mengelolanya secara individual. Namun, untuk ringkasan, biarkan tidak dicentang.
- Langkah 5: Tentukan Lokasi Penyimpanan. Klik "Browse…" untuk memilih folder dan nama file untuk dokumen Word Anda.
- Langkah 6: Klik "OK". NVivo akan mengekspor data Anda.
Hasilnya adalah dokumen Word yang berisi daftar node, definisinya, dan di bawah setiap node, semua referensi pengkodean yang relevan, lengkap dengan konteks jika Anda memilihnya.
2. Mengekspor Referensi Pengkodean (Coding References) secara Individual atau dari Sumber Data
Terkadang, Anda mungkin hanya ingin mengekspor semua kutipan dari satu sumber data (misalnya, satu wawancara) atau dari hasil pencarian tertentu.
-
Dari Sumber Data (Source):
- Buka sumber data yang diinginkan di NVivo (misalnya, transkrip wawancara).
- Klik kanan pada panel isi sumber data.
- Pilih "Export Source" atau "Export Coding References".
- Pilih format "Microsoft Word document (*.docx)".
- Konfigurasi opsi ekspor yang relevan (misalnya, apakah akan menyertakan pengkodean).
-
Dari Hasil Query:
- Setelah menjalankan kueri (misalnya, kueri pencarian teks), hasil akan ditampilkan di panel detail.
- Anda dapat mengklik kanan pada bagian hasil tersebut dan memilih "Export Results".
- Pilih "Microsoft Word document (*.docx)" dan sesuaikan opsi.
3. Mengekspor Memos dan Annotations
Memo adalah refleksi penting peneliti. Mengekspornya membantu dalam menulis bagian reflektif atau diskusi.
-
Mengekspor Memo:
- Di panel navigasi, klik "Memos" (atau "Notes" di versi lama).
- Pilih memo yang ingin Anda ekspor.
- Klik kanan pada memo yang dipilih dan pilih "Export Memo".
- Pilih "Microsoft Word document (*.docx)" sebagai format ekspor.
- Klik "Browse…" untuk menentukan lokasi dan nama file, lalu "OK".
-
Mengekspor Annotations:
- Annotations adalah catatan yang Anda buat langsung pada sumber data. Untuk mengekspornya, Anda biasanya perlu mengekspor sumber data itu sendiri dengan opsi untuk menyertakan anotasi.
- Buka sumber data yang berisi anotasi, klik kanan, pilih "Export Source", dan pastikan opsi untuk menyertakan anotasi dicentang (jika tersedia).
4. Mengekspor Data Kasus dan Atribut
Jika Anda memiliki informasi demografi atau metadata lain tentang partisipan Anda (kasus), mengekspornya ke Word dapat membantu dalam bagian deskripsi partisipan.
- Langkah 1: Navigasi ke Kasus. Di panel navigasi, klik "Cases".
- Langkah 2: Pilih Kasus yang Akan Diekspor. Anda bisa memilih satu atau beberapa kasus.
- Langkah 3: Klik Kanan dan Pilih "Export Cases".
- Langkah 4: Konfigurasi Opsi Ekspor.
- Pilih "Microsoft Word document (*.docx)".
- Pilih atribut mana yang ingin Anda sertakan.
- Langkah 5: Tentukan Lokasi Penyimpanan dan Klik "OK".
Hasilnya adalah tabel di Word yang merinci setiap kasus dan atribut yang dipilih.
5. Mengekspor Hasil Query (Kueri)
Hasil kueri seringkali berupa ringkasan atau tabel yang sangat informatif.
-
Untuk Kueri Pencarian Teks (Text Search Query) atau Frekuensi Kata (Word Frequency Query):
- Setelah menjalankan kueri, hasilnya akan ditampilkan.
- Di panel detail, klik kanan pada bagian hasil (misalnya, tabel frekuensi kata atau daftar hits).
- Pilih "Export Query Results".
- Pilih "Microsoft Word document (.docx)" atau "Microsoft Excel worksheet (.xlsx)" jika Anda ingin data tabular yang lebih mudah diolah. Untuk Word, biasanya hasilnya akan disisipkan sebagai tabel.
-
Untuk Kueri Matriks Pengkodean (Coding Matrix Query):
- Setelah menjalankan kueri matriks, hasilnya akan ditampilkan sebagai tabel.
- Klik kanan pada tabel di panel detail.
- Pilih "Export Query Results".
- Pilih "Microsoft Word document (.docx)" untuk menyisipkan tabel langsung ke Word, atau "Microsoft Excel worksheet (.xlsx)" untuk analisis lebih lanjut di Excel.
6. Mengekspor Laporan (Reports)
NVivo memiliki fitur laporan bawaan yang dapat menghasilkan ringkasan proyek yang komprehensif.
- Langkah 1: Navigasi ke Reports. Di panel navigasi, klik "Reports".
- Langkah 2: Pilih Laporan yang Diinginkan. Pilih laporan standar atau laporan kustom yang telah Anda buat.
- Langkah 3: Klik Kanan dan Pilih "Run Report".
- Langkah 4: Setelah laporan dihasilkan, klik ikon "Export" (biasanya berbentuk panah keluar) di bagian atas laporan.
- *Langkah 5: Pilih "Microsoft Word document (.docx)" sebagai format ekspor.**
- Langkah 6: Tentukan lokasi dan nama file, lalu "OK".
Mengolah Data Hasil Ekspor di Microsoft Word
Setelah data Anda berhasil diekspor ke Word, pekerjaan belum selesai. Langkah selanjutnya adalah mengolah dan mengintegrasikan data tersebut ke dalam narasi penelitian Anda:
- Formatting: Sesuaikan font, ukuran, spasi, dan gaya paragraf agar sesuai dengan pedoman institusi atau jurnal. Gunakan heading dan subheading untuk struktur yang jelas.
- Kombinasi Data: Jika Anda mengekspor beberapa jenis data (misalnya, nodes dan memo secara terpisah), gabungkan dan atur mereka secara logis dalam dokumen Word Anda.
- Analisis Lanjutan/Sintesis: Data yang diekspor adalah bahan mentah. Tugas Anda adalah menganalisisnya, mengidentifikasi tema-tema utama, dan menyajikannya dalam narasi yang koheren. Gunakan kutipan (coding references) yang diekspor untuk mendukung argumen Anda.
- Penambahan Konteks dan Interpretasi: Jangan hanya menempelkan kutipan. Jelaskan mengapa kutipan itu penting, bagaimana kaitannya dengan tema Anda, dan apa interpretasi Anda.
- Penomoran dan Peninjauan: Pastikan semua kutipan memiliki referensi yang jelas ke sumber aslinya (misalnya, partisipan 1, baris 15-17). Tinjau ulang dokumen Anda untuk kejelasan, akurasi, dan konsistensi.
Tips dan Praktik Terbaik untuk Ekspor Efisien
- Mulai dengan yang Penting: Prioritaskan ekspor data yang paling relevan dengan bagian laporan yang sedang Anda tulis.
- Gunakan Folder Khusus: Buat folder di komputer Anda khusus untuk hasil ekspor NVivo.
- Penamaan File yang Jelas: Beri nama file ekspor Anda dengan deskripsi yang jelas (misalnya, "Nodes_TemaUtama_denganKutipan.docx", "MemoRefleksi_1.docx").
- Tinjau Hasil Ekspor: Selalu buka dan tinjau dokumen Word yang diekspor untuk memastikan semuanya seperti yang diharapkan.
- Iterasi: Proses ekspor dan penulisan seringkali bersifat iteratif. Anda mungkin perlu kembali ke NVivo untuk mengekspor data tambahan atau dengan opsi yang berbeda.
- Pertimbangkan Etika: Saat mengekspor kutipan, pastikan Anda telah menganonimkan data partisipan sesuai dengan protokol etika penelitian Anda.
Kesimpulan
Mengekspor data "rationale" Anda dari NVivo ke Microsoft Word adalah jembatan penting antara analisis data yang mendalam dan presentasi temuan penelitian yang efektif. Dengan memahami berbagai jenis data di NVivo dan menguasai metode ekspor yang tepat, Anda dapat menyajikan bukti kualitatif Anda dengan kuat, transparan, dan terorganisir. Ingatlah bahwa NVivo adalah alat untuk membantu Anda menemukan cerita dalam data, dan Word adalah panggung untuk menceritakan kisah tersebut kepada audiens Anda. Dengan panduan ini, Anda kini memiliki bekal untuk menavigasi proses ini dengan percaya diri dan efisien.