Mengubah data dari Excel 2013 ke Word 2013 sering menjadi kebutuhan untuk laporan atau dokumen resmi. Ada beberapa metode praktis yang bisa Anda lakukan tanpa kesulitan berarti.
1. Metode Salin dan Tempel Sederhana
Cara paling cepat adalah dengan menyalin sel atau tabel dari Excel 2013. Pilih data yang diinginkan, lalu tekan CTRL+C untuk menyalinnya.
Buka dokumen Word 2013 dan letakkan kursor di lokasi yang tepat. Tekan CTRL+V, lalu pilih opsi “Keep Source Formatting” agar tampilan tabel tetap rapi.
Metode ini merupakan cara copy excel ke word yang paling mudah dan tidak memerlukan alat tambahan.
2. Menyisipkan Excel sebagai Objek Tertaut
Cara lain adalah dengan menambahkan Excel ke Word sebagai objek. Di Word 2013, klik tab Insert, lalu pilih Object pada grup Text.
Pilih tab “Create from File”, klik Browse untuk mencari file Excel 2013 Anda. Setelah itu, klik Insert dan OK untuk menempatkannya.
Dengan metode ini, Anda bisa mengedit data langsung dari Word tanpa meninggalkan dokumen.
3. Menggunakan Paste Special untuk Kontrol Lebih
Setelah menyalin data dari Excel, di Word 2013 klik kanan dan pilih Paste Special. Ini memberikan opsi tempel yang lebih fleksibel.
Pilih “Microsoft Excel Worksheet Object” untuk mempertahankan fungsionalitas spreadsheet. Alternatifnya, pilih “Formatted Text (RTF)” agar tabel excel ke word tetap terformat.
Fitur ini sangat berguna saat Anda ingin mengatur cara data ditampilkan tanpa mengubah sumber.
4. Konversi Melalui PDF sebagai Alternatif
Anda juga bisa mengubah file Excel 2013 ke PDF terlebih dahulu. Simpan spreadsheet sebagai PDF, lalu buka file tersebut di Word 2013 dengan File > Open.
Word akan mengonversi PDF menjadi dokumen yang dapat diedit. Meskipun hasilnya tidak sempurna untuk tabel kompleks, ini adalah cara memindahkan excel ke word yang praktis jika data sudah dalam format PDF.
Kesimpulan
Memindahkan data dari Excel 2013 ke Word 2013 dapat dilakukan dengan beberapa pendekatan. Pilih metode yang paling sesuai dengan kebutuhan dan tingkat kerumitan data Anda.
Dengan menguasai teknik-teknik di atas, Anda dapat membuat dokumen yang rapi dan profesional tanpa repot.